Les critères pour obtenir une subvention web
Pour obtenir une subvention pour refaire son site web, il est essentiel de connaître les critères d’admissibilité qui varient selon les programmes. Obtenir un financement n’est pas automatique et nécessite une préparation minutieuse. Examinons ensemble les conditions fondamentales à remplir pour maximiser vos chances d’accéder à ces aides financières.
Être une PME ou entreprise admissible
L’accès aux subventions est généralement réservé à certains types d’organisations. Selon les programmes, vous pouvez être admissible si vous êtes :
- Une entreprise à but lucratif légalement constituée au Québec ou au Canada ayant un établissement au Québec
- Une entreprise d’économie sociale ou une coopérative non financière
- Une PME comptant moins de 500 employés équivalents temps plein
- Une organisation ayant déclaré des revenus entre 100 000$ et 100 millions $ au Canada lors du dernier exercice financier
Cependant, certaines catégories d’entreprises sont souvent exclues des programmes de subventions. Par exemple, les chaînes d’entreprises, les franchises, les organismes de bienfaisance enregistrés (OBNL), les représentants de sociétés de commercialisation à paliers multiples et les sociétés de courtage (immobilier, investissements, assurances) ne sont généralement pas admissibles à certaines subventions.
Par ailleurs, les entreprises effectuant de la revente ou de la livraison directe en ligne qui dépendent d’un fournisseur tiers sont également souvent exclues. Pour certains programmes, les entreprises du commerce de détail, les services de restauration, les services de transport, les services de garderie, les salons de coiffure, les salons d’esthétique et les bars ne sont pas admissibles.
Avoir un projet structuré
Un élément déterminant pour l’obtention d’une subvention est la qualité et la structure de votre projet de refonte web. En effet, avant d’engager toute dépense, votre projet doit généralement être approuvé par l’équipe du programme concerné.
Pour être considéré comme structuré, votre projet doit :
- S’inscrire dans des catégories d’activités admissibles clairement définies
- Démontrer un engagement envers l’investissement dans des technologies numériques avancées
- Être bien documenté pour maximiser les chances d’obtenir la subvention
- Présenter un plan d’implémentation réaliste avec des objectifs mesurables
Nous remarquons souvent qu’une refonte simple d’un site existant n’est pas admissible pour certaines subventions. Toutefois, l’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et l’implémentation de solutions de commerce électronique sont fréquemment couvertes par les programmes d’aide.
Respecter les conditions spécifiques à chaque programme
Chaque programme de subvention possède ses propres exigences particulières qu’il est indispensable de respecter scrupuleusement.
Pour certains programmes, le montant maximal qui peut être alloué au matériel et aux logiciels connexes est limité à 20% de la subvention totale, soit environ 480$ pour une subvention de 2 400$. D’autres programmes exigent que les entreprises candidates aient exercé leurs activités pendant au moins 12 mois avant la date limite de soumission.
Certaines subventions requièrent également :
- Un nombre minimum d’employés (parfois 5 employés équivalents temps plein situés au Canada)
- Une capacité financière démontrée (fonds de roulement, chiffre d’affaires, investissements)
- Un engagement à maintenir la stratégie d’adoption du numérique pendant six mois après l’intervention
Chez CyberPerformance, nous sommes devenus une référence au Québec pour l’accompagnement des entreprises souhaitant refaire ou concevoir leur site web. Notre approche se distingue par notre engagement envers la transparence : nous remettons systématiquement les codes sources à nos clients, leur permettant ainsi de rester indépendants pour les modifications futures.
Nous offrons également un suivi détaillé des tâches via Asana, permettant à nos clients de suivre l’évolution de leur projet en temps réel. Bien que le programme PCAN soit maintenant terminé, nous proposons des tarifs réduits particulièrement avantageux pour les entreprises souhaitant moderniser leur présence en ligne.
Dans la prochaine section, nous examinerons en détail la subvention PSCE, un programme spécialement conçu pour soutenir la commercialisation et l’exportation des entreprises québécoises.